Office Administrator, Mind Cymru inCardiff inCardiff PUBLISHED 23 AUG 2024

Mind

Bydd ein Gweinyddwr Swyddfa yn chwarae rhan allweddol yn nhîm canolog Mind Cymru.
About The Team


We have big goals over the next few years.

We're going to be fighting for mental health in a way we never have before.

Together we'll be working to make sure everyone experiencing a mental health problem gets the support and respect they deserve.

Mae gennym gynlluniau mawr dros y blynyddoedd nesaf.

Rydyn ni'n mynd i fod yn brwydro o blaid iechyd meddwl, mewn ffordd nas gwelwyd erioed o'r blaen.

Gyda'n gilydd byddwn yn gweithio i sicrhau bod pawb sy'n profi problem iechyd meddwl yn cael y gefnogaeth a'r parch maent yn eu haeddu.

Team information


Will you join us?


Mind Cymru's purpose is to provide strategic direction, insight and support to the rest of the organisation to enable effective working in Wales – building a strong reputation, trust in our convening power and creating active alliances that enable us to fund and deliver Mind's strategic ambitions in Wales. We are led by the experiences, priorities and aspirations of people with mental health problems in Wales, using these insights to change Welsh policy, improve public attitudes and provide life-changing support at a national and local level.

Our Office Administrator will play a key role in Mind Cymru's central team. You will report to and work alongside the Operations Manager to ensure our office space in central Cardiff is welcoming and fit for purpose for all staff and visitors.


A wnewch chi ymuno â ni?


Pwrpas Mind Cymru yw darparu cyfeiriad strategol, mewnwelediad a chefnogaeth i weddill y sefydliad i sicrhau bod modd gweithio'n effeithiol yng Nghymru – gan adeiladu enw da cryf, ymddiriedaeth yn ein pŵer cynnull a chreu cynghreiriau gweithredol sy'n ein galluogi i ariannu a chyflenwi uchelgeisiau strategol Mind yng Nghymru. Cawn ein harwain gan brofiadau, blaenoriaethau a dyheadau pobl â phroblemau iechyd meddwl yng Nghymru, gan ddefnyddio'r mewnwelediadau hyn i newid polisïau yng Nghymru, gwella agweddau'r cyhoedd a darparu cymorth sy'n newid bywydau ar lefel genedlaethol a lleol.

Bydd ein Gweinyddwr Swyddfa yn chwarae rhan allweddol yn nhîm canolog Mind Cymru. Byddwch yn adrodd i'r Rheolwr Gweithrediadau ac yn gweithio ochr yn ochr ag ef i sicrhau bod ein swyddfa yng nghanol Caerdydd yn groesawgar ac yn addas i'r diben i'r holl staff ac ymwelwyr.

Key duties and responsibilities


The Post Holder Will


  • Ensure our Cardiff office functions as an effective and pleasant physical space and virtual office environment.
  • Act as first point of call to troubleshoot office and IT issues.
  • Be accountable for the day-today running of office-related budget lines.
  • Provide administrative support to Mind Cymru managers, delivering high quality work within agreed deadlines.
  • Help to plan and organise wellbeing activities for staff.


Interviews:
likely to be w/c 16 September 2024


Bydd Deiliad y Swydd Yn Gwneud y Canlynol


  • Sicrhau bod ein swyddfa yng Nghaerdydd yn gweithredu fel gofod ffisegol a swyddfa rithwir effeithiol a dymunol.
  • Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf i ddatrys problemau swyddfa a TG.
  • Bod yn atebol am redeg llinellau gwariant sy'n berthnasol i'r swyddfa o ddydd i ddydd.
  • Darparu cymorth gweinyddol i reolwyr Mind Cymru, gan gyflenwi gwaith o ansawdd uchel o fewn y terfynau amser y cytunwyd arnynt.
  • Helpu i gynllunio a threfnu gweithgareddau llesiant ar gyfer y staff.


Cyfweliadau:
yn debygol o fod yn yr wythnos yn dechrau 16 Medi 2024

Mind's equity statement

Mind is committed to equality of opportunity for all staff, and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

Please refer to the Job Description while completing your application as candidates will be shortlisted based on how closely they match the criteria in the personal specification.

Mae Mind wedi ymrwymo i sicrhau cyfle cyfartal i'r holl staff, ac anogir ceisiadau gan unigolion beth bynnag fo'u hoedran, anabledd, rhyw, ailbennu rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred a phriodas a phartneriaethau sifil.

Cyfeiriwch at y swydd-ddisgrifiad wrth gwblhau eich cais, gan y bydd ymgeiswyr yn cael eu rhoi ar restr fer yn seiliedig ar ba mor agos maent yn cyd-fynd â'r meini prawf yn y fanyleb bersonol.
About The Team

We have big goals over the next few years.

We're going to be fighting for mental health in a way we never have before.

Together we'll be working to make sure everyone experiencing a mental health problem gets the support and respect they deserve.

Mae gennym gynlluniau mawr dros y blynyddoedd nesaf.

Rydyn ni'n mynd i fod yn brwydro o blaid iechyd meddwl, mewn ffordd nas gwelwyd erioed o'r blaen.

Gyda'n gilydd byddwn yn gweithio i sicrhau bod pawb sy'n profi problem iechyd meddwl yn cael y gefnogaeth a'r parch maent yn eu haeddu.

Team information

Will you join us?

Mind Cymru's purpose is to provide strategic direction, insight and support to the rest of the organisation to enable effective working in Wales – building a strong reputation, trust in our convening power and creating active alliances that enable us to fund and deliver Mind's strategic ambitions in Wales. We are led by the experiences, priorities and aspirations of people with mental health problems in Wales, using these insights to change Welsh policy, improve public attitudes and provide life-changing support at a national and local level.

Our Office Administrator will play a key role in Mind Cymru's central team. You will report to and work alongside the Operations Manager to ensure our office space in central Cardiff is welcoming and fit for purpose for all staff and visitors.

A wnewch chi ymuno â ni?

Pwrpas Mind Cymru yw darparu cyfeiriad strategol, mewnwelediad a chefnogaeth i weddill y sefydliad i sicrhau bod modd gweithio'n effeithiol yng Nghymru – gan adeiladu enw da cryf, ymddiriedaeth yn ein pŵer cynnull a chreu cynghreiriau gweithredol sy'n ein galluogi i ariannu a chyflenwi uchelgeisiau strategol Mind yng Nghymru. Cawn ein harwain gan brofiadau, blaenoriaethau a dyheadau pobl â phroblemau iechyd meddwl yng Nghymru, gan ddefnyddio'r mewnwelediadau hyn i newid polisïau yng Nghymru, gwella agweddau'r cyhoedd a darparu cymorth sy'n newid bywydau ar lefel genedlaethol a lleol.

Bydd ein Gweinyddwr Swyddfa yn chwarae rhan allweddol yn nhîm canolog Mind Cymru. Byddwch yn adrodd i'r Rheolwr Gweithrediadau ac yn gweithio ochr yn ochr ag ef i sicrhau bod ein swyddfa yng nghanol Caerdydd yn groesawgar ac yn addas i'r diben i'r holl staff ac ymwelwyr.

Key duties and responsibilities

The Post Holder Will

  • Ensure our Cardiff office functions as an effective and pleasant physical space and virtual office environment.
  • Act as first point of call to troubleshoot office and IT issues.
  • Be accountable for the day-today running of office-related budget lines.
  • Provide administrative support to Mind Cymru managers, delivering high quality work within agreed deadlines.
  • Help to plan and organise wellbeing activities for staff.


Interviews:
likely to be w/c 16 September 2024

Bydd Deiliad y Swydd Yn Gwneud y Canlynol

  • Sicrhau bod ein swyddfa yng Nghaerdydd yn gweithredu fel gofod ffisegol a swyddfa rithwir effeithiol a dymunol.
  • Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf i ddatrys problemau swyddfa a TG.
  • Bod yn atebol am redeg llinellau gwariant sy'n berthnasol i'r swyddfa o ddydd i ddydd.
  • Darparu cymorth gweinyddol i reolwyr Mind Cymru, gan gyflenwi gwaith o ansawdd uchel o fewn y terfynau amser y cytunwyd arnynt.
  • Helpu i gynllunio a threfnu gweithgareddau llesiant ar gyfer y staff.


Cyfweliadau:
yn debygol o fod yn yr wythnos yn dechrau 16 Medi 2024

Mind's equity statement

Mind is committed to equality of opportunity for all staff, and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.

Please refer to the Job Description while completing your application as candidates will be shortlisted based on how closely they match the criteria in the personal specification.

Mae Mind wedi ymrwymo i sicrhau cyfle cyfartal i'r holl staff, ac anogir ceisiadau gan unigolion beth bynnag fo'u hoedran, anabledd, rhyw, ailbennu rhywedd, cyfeiriadedd rhywiol, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred a phriodas a phartneriaethau sifil.

Cyfeiriwch at y swydd-ddisgrifiad wrth gwblhau eich cais, gan y bydd ymgeiswyr yn cael eu rhoi ar restr fer yn seiliedig ar ba mor agos maent yn cyd-fynd â'r meini prawf yn y fanyleb bersonol.


Locations are approximate. Learn more